Статья предназначена руководителям и эйчарам, проверяющим почту сотрудников.

• В большинстве компаний обеспечению сетевой безопасности систем уделяется самое пристальное внимание. Не все российские предприятия располагают достаточными средствами (да и знаниями) для внедрения соответствующего программного обеспечения, способного решить проблему утечки конфиденциальной информации. Поэтому многие выбирают довольно банальный метод – просматривают электронную переписку своих сотрудников. Отношение к этому способу контроля, естественно, неоднозначное.
•  
• По результатам различных опросов, более половины российских работодателей не считают нужным перлюстрировать почту персонала, более того – некоторые из них называют слежку аморальной. Однако немалая часть руководителей все же считают такой контроль необходимым и, как показывает практика, зачастую наносят еще больший ущерб работе своей компании. Сотрудники, видя (или чувствуя), что руководство им не доверяет, начинают себя ограничивать – уже нет былого полета фантазии, креативных идей, горячего обсуждения и критики (вдруг начальству это не понравится?). У работников пропадает желание творить что-то для компании, большинство предпочитает ограничиться строго очерченным кругом обязанностей.
•  
• Успешные, талантливые люди ценят свободу и уважение. Слежка за их действиями дает им моральное право покинуть компанию. И уходят они не к кому-нибудь, а конкурентам! Об этом забывать не стоит.
•  
• Но если информационная безопасность для компании – прежде всего, не забудьте предупредить об этом сотрудников. Попросите их помечать личную переписку в теме письма как личную. Это, по крайней мере, будет более корректно и позволит им внимательнее относиться к содержанию своих писем. Рекомендуется также документально зафиксировать пользование IT-ресурсами компании (оговорить запрет использовать e-mail в личных целях, обозначив, какие именно цели являются личными), подготовить соответствующий пакет нормативных документов, с которыми затем ознакомить сотрудников под роспись. Это даст вам право использовать юридические санкции против провинившихся.
•  
• Так или иначе, все зависит от корпоративных правил и политики информационной безопасности вашей компании. Идеальный вариант – создать такую корпоративную культуру, для которой разглашение закрытой информации будет неприемлемо.

Теги статьи: управление персоналом, HR-технологии, кадры, Кадровое делопроизводство, HR-менеджмент, кадровое дело, увольнение, персонал, Кадровый менеджмент, hr-менеджер, сокращение, кадры и т.п, HR-брендинг, Кадры предприятия, кадры зарплата., увольнения, сокращающие штат, сокращение расходов – оптимизация численности персонала